Obsługa Centralnego Rejestru Operatorów (CRO)

CRO – Centralny Rejestr Operatorów

Centralny Rejestr Operatorów (CRO) – dotyczy operatorów czyli użytkowników urządzeń, które zawierają 3 kg lub więcej substancji kontrolowanych lub 5 ton ekwiwalentu CO2 (CO2 eq) fluorowanych gazów cieplarnianych – inaczej F-gazów. Został on utworzony zgodnie z art. 19. ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2015 poz. 881) i następnie zmodyfikowany w celu dostosowania do wymogów znowelizowanej ustawy j.w. (Dz. U. z 2017 poz. 1951).
Centralny Rejestr Operatorów (CRO) jest prowadzony w postaci elektronicznej bazy danych przez Instytut Chemii Przemysłowej. Zgodnie z ustawą gromadzone są w nim Karty Urządzeń oraz Karty Systemów Ochrony Przeciwpożarowej.
Przed sporządzeniem pierwszej Karty Urządzenia lub Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej operator zobowiązany jest do rejestracji poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego. 

Przedsiębiorca posiadający na wyposażeniu lub będący właścicielem w/w urządzeń są zobowiązani do:

• obowiązkowej inwentaryzacji wszystkich urządzeń zawierających SZWO i F-gazy (dokumentacja wewnętrzna zawierająca m.in. informację o rodzaju i ilości czynnika chłodniczego oraz oznakowanie urządzeń)
• wytypowania urządzeń podlegających rejestracji w CRO 
• prowadzenia Kart Urządzenia lub Kart Systemu Ochrony Przeciwpożarowej
• przeprowadzania okresowych prób szczelności  
• wykonywania prac montażowych, serwisowych, napraw tylko i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia na F-gazy.

Czym jest CRO - Centralny Rejestr Operatorów?

Centralny Rejestr Operatorów (CRO) to system teleinformatyczny prowadzony przez Instytut Chemii Przemysłowej im. prof. I. Mościckiego, który służy do ewidencjonowania urządzeń i systemów zawierających fluorowane gazy cieplarniane (tzw. F-gazy) oraz substancje kontrolowane. Obowiązek wpisu do CRO dotyczy operatorów określonych typów urządzeń, przede wszystkim stacjonarnych instalacji chłodniczych, klimatyzacyjnych, pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych zamontowanych w samochodach ciężarowych i przyczepach-chłodniach. Rejestr ma na celu monitorowanie obrotu i użytkowania urządzeń, które mogą mieć wpływ na środowisko naturalne, szczególnie w kontekście emisji F-gazów. Wpis do rejestru oraz utworzenie tzw. Karty Urządzenia stanowią niezbędny element wypełnienia obowiązków środowiskowych przez przedsiębiorców i instytucje eksploatujące tego typu instalacje. Prawidłowe prowadzenie ewidencji w CRO jest istotnym elementem zgodności z przepisami krajowymi oraz unijnymi.

Karta Urządzenia - co to jest i kiedy należy ją założyć?

Karta Urządzenia to dokument elektroniczny zakładany w systemie Centralnego Rejestru Operatorów (CRO), który służy do ewidencji urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane. Obowiązek założenia Karty spoczywa na operatorze urządzenia, czyli podmiocie odpowiedzialnym za jego eksploatację. Karta Urządzenia musi zostać utworzona dla każdego stacjonarnego urządzenia chłodniczego, klimatyzacyjnego, pompy ciepła oraz agregatu chłodniczego zamontowanego w pojeździe chłodni lub przyczepie chłodni, jeśli urządzenie zawiera co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO₂ czynnika chłodniczego. Założenie karty musi nastąpić do 15 dni roboczych od dnia zakończenia montażu lub instalacji i napełnienia urządzenia substancją kontrolowaną. W zależności od ilości ekwiwalentu i w związku z tym częstotliwości wymaganych przeglądów i prób szczelności wszelkie działania na urządzeniu winny być odnotowywane na karcie do 15 dni roboczych. Dzięki Karcie możliwe jest dokumentowanie wszelkich działań technicznych na urządzeniu, co pozwala na zachowanie zgodności z obowiązującymi przepisami i ułatwia nadzór nad jego stanem technicznym. W razie potrzeby Verda Vivo może przejąć cały proces zakładania Kart Urządzeń, gwarantując poprawność formalną i zgodność z przepisami.

Stacjonarne urządzenia chłodnicze i klimatyzacyjne - kiedy trzeba je rejestrować?

Obowiązek rejestracji stacjonarnych urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO) dotyczy przypadków, w których urządzenia te zawierają fluorowane gazy cieplarniane (F-gazy) lub substancje kontrolowane w ilości równej lub przekraczającej 5 ton ekwiwalentu CO₂. W praktyce oznacza to, że każda ingerencja w urządzeniu zawierającym czynnik kontrolowany winna być odnotowana na Karcie Urządzenia z opisem czego działanie dotyczyło czy np. planowanego serwisu, czy też naprawy. Obowiązek ten spoczywa na operatorze urządzenia, czyli podmiocie faktycznie nim zarządzającym, niezależnie od tego, czy jest to właściciel, najemca czy użytkownik obiektu. Warto podkreślić, że założenie Karty Urządzenia w systemie CRO jest warunkiem legalnego prowadzenia czynności na urządzeniu przez certyfikowany personel. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami prawnymi. Verda Vivo oferuje swoim klientom wsparcie na każdym etapie procesu rejestracji - od analizy parametrów technicznych urządzenia, aż po założenie Karty i bieżącą aktualizację danych.

Agregaty chłodnicze w pojazdach - kogo dotyczy rejestracja?

Rejestracja agregatów chłodniczych zamontowanych na pojazdach ciężarowych chłodniach oraz przyczepach chłodniach w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO) jest obowiązkowa, jeśli urządzenie zawiera F-gazy w ilości równej lub przekraczającej 5 ton ekwiwalentu CO₂. Obowiązek ten dotyczy operatorów pojazdów - czyli podmiotów, które faktycznie zarządzają ich eksploatacją - bez względu na to, czy są to firmy transportowe, logistyczne, czy producenci posiadający własną flotę chłodniczą. Rejestracja podobnie jak w przypadku stacjonarnych urządzeń powinna nastąpić do 15 dni od nabycia pojazdu podlegającego pod wpis do bazy CRO. W ramach tego obowiązku należy założyć Kartę Urządzenia dla każdego agregatu spełniającego kryteria ilościowe. Wpis do CRO jest niezbędny do legalnego przeprowadzania prac serwisowych przez uprawniony personel. Verda Vivo wspiera operatorów w prawidłowym identyfikowaniu urządzeń wymagających rejestracji, przygotowuje niezbędną dokumentację oraz zakłada Karty Urządzeń, zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami prawa środowiskowego.

Jak Verda Vivo wspiera swoich klientów w zakresie CRO?

Verda Vivo oferuje swoim klientom kompleksowe wsparcie w zakresie obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Operatorów (CRO). Naszym celem jest zapewnienie Państwu spokoju i pewności, że wszystkie wymagania prawne są realizowane terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. W ramach współpracy pomagamy zidentyfikować urządzenia podlegające obowiązkowi rejestracji, w szczególności stacjonarne instalacje chłodnicze, klimatyzacyjne, pompy ciepła oraz agregaty chłodnicze zamontowane w pojazdach chłodniach. Zakładamy Karty Urządzenia, aktualizujemy dane w systemie CRO oraz przygotowujemy pełną dokumentację wymaganą przez instytucje kontrolne. Na bieżąco monitorujemy zmiany w przepisach oraz wspieramy w interpretacji obowiązków spoczywających na operatorze. Dzięki naszemu doświadczeniu i indywidualnemu podejściu do każdego klienta cały proces przebiega sprawnie i bez ryzyka nieprawidłowości. Z Verda Vivo mają Państwo gwarancję fachowej obsługi i pełnej zgodności z wymogami prawa środowiskowego.