Opłata produktowa - rozliczenie i sprawozdania

Opłata produktowa

OPŁACIE PRODUKTOWEJ OD OPAKOWAŃ I PROWADZENIU OBOWIĄZKOWEJ PUBLICZNEJ KAMPANII EDUKACYJNEJ, podlegają przedsiębiorcy: 

• wprowadzających na rynek w drodze produkcji lub importu produkty w opakowaniach,
• pakujący produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę i wprowadzają je na rynek krajowy
• prowadzących jednostkę lub jednostki handlu detalicznego o powierzchni handlowej powyżej 500 m2 lub więcej niż jedną jednostkę o łącznej powierzchni 5000 m2 sprzedającego produkty tam pakowane
• wprowadzający odpady opakowaniowe na rynek w procesie świadczenia usług (np.: gastronomicznych)
• którzy w drodze importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia wprowadzają na terytorium kraju produkty w opakowaniach na potrzeby własne 

Ponadto przedsiębiorcy:

• produkujący opakowania 
• importujący puste opakowania 
• eksportujący lub dokonujący wewnątrzwspólnotowych dostaw produktów w opakowaniach lub pustych opakowań

podlegają tzw. sprawozdawczości OPAK odpowiednio OPAK 1, OPAK 2, OPAK 3

OPŁACIE PRODUKTOWEJ OD SPRZĘTU ELETRYCZNEGO I ELETRONICZNEGO, BATERII I AKUMULATORÓW I PROWADZENIU OBOWIĄZKOWEJ PUBLICZNEJ KAMPANII EDUKACYJNEJ, podlegają przedsiębiorcy: 

• produkujący i sprzedający pod własnym oznaczeniem sprzęt, baterie lub akumulatory,
• sprzedający pod własnym oznaczeniem sprzęt, baterie lub akumulatory wyprodukowany przez innego przedsiębiorcę,
• prowadzący działalność związaną z importem lub wewnątrzwspólnotowym nabyciem sprzętu, baterii lub akumulatorów

OPŁACIE PRODUKTOWEJ OD PRODUKTÓW, podlegają przedsiębiorcy: 

• produkujący i sprzedający pod własnym oznaczeniem opony, oleje lub produkty smarowe,
• sprzedający pod własnym oznaczeniem opony, oleje lub produkty smarowe wyprodukowany przez innego przedsiębiorcę,
• prowadzący działalność związaną z importem lub wewnątrzwspólnotowym nabyciem opony, oleje lub produkty smarowe

 

Czym jest opłata produktowa?

Opłata produktowa to forma zobowiązania finansowego, która wynika z przepisów prawa ochrony środowiska i dotyczy przedsiębiorców wprowadzających na rynek krajowy określone produkty. Celem jej wprowadzenia jest zmotywowanie podmiotów gospodarczych do odpowiedzialnego gospodarowania odpadami powstałymi z opakowań i produktów wprowadzanych do obrotu. Obowiązek ten dotyczy m.in. produktów w opakowaniach, olejów, smarów, opon, akumulatorów, baterii oraz produktów zawierających tworzywa sztuczne. Jeśli wprowadzający nie zapewni odpowiedniego poziomu odzysku i recyklingu tych produktów i odpadów opakowaniowych - zgodnie z obowiązującymi przepisami - zobowiązany jest do wniesienia opłaty produktowej na rzecz właściwego urzędu marszałkowskiego. Warto zaznaczyć, że opłata ta nie jest karą, lecz formą rekompensaty za brak działań proekologicznych. Ma ona zachęcać do podejmowania inicjatyw na rzecz minimalizowania wpływu działalności gospodarczej na środowisko. Właściwe rozliczenie opłaty produktowej wymaga znajomości aktualnych regulacji oraz rzetelnego prowadzenia ewidencji. W tym zakresie wielu przedsiębiorców decyduje się na wsparcie wyspecjalizowanych firm, takich jak Verda Vivo.

 

Kto jest zobowiązany do opłaty produktowej?

Do uiszczania opłaty produktowej zobowiązani są przedsiębiorcy wprowadzający na rynek krajowy określone produkty w opakowaniach, których późniejsze użytkowanie wiąże się z powstawaniem odpadów wymagających odpowiedniego zagospodarowania. Obowiązek ten dotyczy zarówno producentów, jak i importerów oraz podmiotów dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia. W praktyce oznacza to, że każda firma sprowadzająca lub produkująca takie wyroby jak smary, oleje, baterie, akumulatory, opony czy produkty zawierające tworzywa sztuczne oraz pakująca wszystkie inne swoje wyroby w opakowania z tworzywa sztucznego, papieru i tektury, szkła, stali, aluminium czy drewna - niezależnie od skali działalności - powinna zweryfikować, czy nie podlega obowiązkowi rozliczenia opłaty produktowej. Istotne jest przy tym, że obowiązek może dotyczyć nie tylko dużych przedsiębiorstw, ale także mniejszych podmiotów, które niejednokrotnie nie są świadome swoich zobowiązań w tym zakresie. Należy także pamiętać, że odpowiedzialność spoczywa na podmiocie dokonującym pierwszego wprowadzenia lub produktu w opakowaniu do obrotu w Polsce, bez względu na to, czy towar trafi ostatecznie do konsumenta, czy do innej firmy.

 

Dokumentacja i ewidencja - co należy przygotować?

Prawidłowe wywiązanie się z obowiązku opłaty produktowej wymaga prowadzenia szczegółowej dokumentacji oraz ewidencji obejmującej ilości i rodzaje produktów wprowadzanych na rynek. Przedsiębiorcy powinni gromadzić dane dotyczące m.in. masy poszczególnych wyrobów objętych opłatą, ich składu oraz przeznaczenia. Niezbędne jest również udokumentowanie ewentualnych działań związanych z odzyskiem i recyklingiem odpadów, które mogą wpłynąć na obniżenie należnej opłaty. W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych w zakresie przetwarzania odpadów konieczne jest uzyskanie odpowiednich potwierdzeń i umów. Całość dokumentacji powinna być prowadzona w sposób przejrzysty i rzetelny, tak aby umożliwić szybkie przygotowanie rocznego sprawozdania do urzędu marszałkowskiego. Należy również pamiętać, że obowiązek przechowywania dokumentów wynosi co najmniej pięć lat. Verda Vivo wspiera swoich klientów zarówno w tworzeniu odpowiednich zestawień, jak i w weryfikacji kompletności dokumentacji, dzięki czemu cały proces przebiega sprawnie i zgodnie z wymogami prawa.

 

Zakres produktów objętych opłatą

Opłata produktowa obejmuje określone grupy produktów i opakowań, których późniejsze użytkowanie prowadzi do powstawania odpadów wymagających odpowiedniego zagospodarowania. Do najczęściej spotykanych należą oleje i preparaty smarowe, opony, baterie i akumulatory, a także produkty zawierające tworzywa sztuczne - na przykład folie, worki, pojemniki czy różnego rodzaju wyroby z tworzyw wykorzystywane w działalności gospodarczej. Obowiązek może dotyczyć również sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz środków smarowych wykorzystywanych w maszynach, pojazdach lub urządzeniach. Istotne jest, że opłacie podlegają produkty wprowadzane po raz pierwszy na rynek krajowy - bez względu na to, czy są one produkowane w Polsce, importowane, czy nabywane wewnątrzwspólnotowo. Zakres ten jest ściśle określony w przepisach prawa i może podlegać aktualizacji. Dlatego też rekomenduje się regularną weryfikację katalogu asortymentu pod kątem obowiązku opłatowego. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, specjaliści Verda Vivo służą pomocą w ocenie, czy dany produkt podlega opłacie oraz jakie kroki należy podjąć, aby spełnić wszystkie wymagania w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami.

 

Jak Verda Vivo wspiera swoich klientów w zakresie opłaty produktowej?

Verda Vivo oferuje kompleksowe wsparcie w realizacji obowiązków związanych z opłatą produktową, dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Naszym celem jest zapewnienie Państwu spokoju i pewności, że wszystkie formalności zostały dopełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W ramach współpracy analizujemy profil działalności firmy, identyfikujemy potencjalne obowiązki wynikające z wprowadzania produktów objętych opłatą oraz prowadzimy szczegółową ewidencję wymaganych danych. Pomagamy również w obliczeniu wysokości opłaty, przygotowaniu stosownych sprawozdań oraz terminowym ich złożeniu do odpowiednich urzędów. Dla Państwa wygody monitorujemy także zmiany w przepisach, informując na bieżąco o nowych wymaganiach lub możliwościach optymalizacji kosztów. Dzięki naszemu doświadczeniu i zaangażowaniu możliwe jest uniknięcie błędów, opóźnień czy niepotrzebnych sankcji finansowych. Współpraca z Verda Vivo to gwarancja rzetelności, profesjonalizmu i indywidualnego podejścia, które pozwala skupić się na rozwoju biznesu, pozostawiając kwestie środowiskowe w dobrych rękach.