E-commerce, a BDO i opłata produktowa: Jak uregulować opłatę produktową.

Młode pokolenie wychowane w dobie rozwijających się usług cyfrowych coraz rzadziej odwiedza sklepy stacjonarne. Dorośli żyjący w coraz większym pędzie i presji czasu też coraz chętniej korzystają z dobrodziejstwa zakupów internetowych. Dlatego też mnożą się podmioty prowadzące sprzedaż wysyłkową. Tylko w 2025 roku zostało w Polsce zarejestrowanych 7,8 tyś sklepów internetowych, a globalnie w całym kraju mamy ich już blisko 75 tyś. Zakupy z domowego fotela dają nam jednak możliwości zakupów na całym świecie i wydaje się, że właśnie to stanowi o ich rosnącej popularności. Dlatego też rodzą się pytania:

• Czy takie sklepy podlegają pod rejestrację w bazie BDO? 
• Czy powinny rozliczać opłatę produktową?
• Czy obowiązuje ich publiczna kampania edukacyjna?
• Na co powinny zwracać uwagę przedsiębiorstwa prowadzące sprzedaż wysyłkową w sektorze handlu elektronicznego?

Takich pytań można mnożyć wiele, jednak każdy przypadek może być odrębnym i należy rozpatrzeć go indywidualnie. Otóż baza BDO to tak naprawdę „aplikacja”, która skupia przedsiębiorstwa podlegające kilku ustawom środowiskowym. Tutaj każdy wpis pociąga za sobą odpowiedzialność przynajmniej sprawozdawczą, a niejednokrotnie też finansową. Skupiając się jednak na przykładzie prowadzących sklepy e-commerce to z chwilą, kiedy do wysyłki dokładają oni dodatkowe opakowanie w postaci np. kartonu, foliopaku, folii bąbelkowej, folii stretch, taśmy klejącej czy etykiety, podlegają oni pod wpis do bazy BDO i mają obowiązek uzyskania numeru rejestrowego. Przy czym należy zaznaczyć, iż opakowanie to musi pochodzić z rynku pierwotnego. Jeśli używane są kartony z drugiej ręki lub te, w których do nich został przysłany towar, nie ma takiego obowiązku. Ponadto, jeśli taki sklep kupuje produkty do dalszej odsprzedaży poza terenem kraju czy to w drodze importu czy wewnątrzwspólnotowego nabycia, to z automatu staje się wprowadzającym na rynek produkty w opakowaniach. To jednak nie tylko teoria, bo już samo użycie taśmy klejącej powoduje obowiązek posługiwania się numerem BDO.

Należy również zaznaczyć, że wpis do bazy w zakresie wprowadzania na rynek produktów w opakowaniu pociąga za sobą równocześnie obowiązek uiszczania do 28 lutego corocznej opłaty za utrzymanie numeru oraz rozliczenia opłaty produktowej i publicznych kampanii edukacyjnych do 15 marca.

Z dwóch ostatnich można uzyskać zwolnienie w ramach pomocy de minimis pod warunkiem wprowadzania na rynek opakowań w ilości mniejszej niż 1 Mg rocznie. Nie zwalnia to jednak z samego obowiązku sprawozdawczości w systemie BDO. Firmy wprowadzające powyżej limitu zwolnienia albo rozliczą się samodzielnie i uiszczą opłatę do Urzędu Marszałkowskiego, albo mogą skorzystać pomocy w Organizacji Odzysku Opakowań i im w ramach umowy przekazać ten obowiązek. Niezależnie od mas wprowadzanych opakowań i formy rozliczenia, każdy przedsiębiorca zobligowany jest do prowadzenia ilościowej, miesięcznej ewidencji wprowadzanych na rynek opakowań z podziałem na rodzaje.

Kolejnym obowiązkiem jaki ma przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy, a o którym mało kto wie jest fakt, że obowiązują go takie same przepisy środowiskowe jak prowadzących sklepy stacjonarne, czyli musi on poinformować potencjalnych klientów o tym jak postępować z odpadami opakowaniowymi, które powstaną z chwilą, kiedy rozpakują produkt. W związku z tym na stronie internetowej takiego sklepu musi znaleźć się taka informacja.